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[avril 2020] la plateforme se dote de la VOD !

Une fois de plus, le mois d’avril s’est avéré extrêmement chargé en matière de nouveautés techniques. La qualité des améliorations que nous avons apportées à notre plateforme a été unanimement saluée par nos clients.

Bien que ces améliorations couvrent un large spectre de fonctionnalités, les principales d’entre elles ont surtout porté sur l’assouplissement des possibilités offertes par notre outil de calendrier et d’emploi du temps.

Cette spécificité est due au fait que nous avons eu à accompagner en urgence nos clients face à une crise de la Covid-19 sévère et prolongée, en leur permettant d’allouer leurs ressources le plus efficacement possible.

La nécessité de faire face à cette crise d’une ampleur sans précédent nous a également conduit à redoubler d’efforts pour équiper nos studios d’une plateforme VOD qui leur a fort heureusement permis de continuer à offrir des cours de qualité à leurs étudiants tout au long de la période. Cette avancée majeure pour notre plateforme permet à nos clients de bénéficier d’une solution tout-en-un et pleinement adaptée à leurs besoins.

VOD (!)

C’est donc en avril que nous avons lancé notre premier écran VOD, à la fois pour les managers et les étudiants !

  • Concrètement, cette fonctionnalité permet à un manager de studio d’uploader des vidéos qu’il souhaite mettre en ligne sur la plateforme, puis de les associer à des vidéos similaires au sein du lecteur ou de les y intégrer dans des playlists cohérentes.
  • De son côté, le client se connecte à son interface et accède tout simplement aux contenus proposés en VOD à l’aide de sa carte de cours.

Calendrier et horaire

Avec l’éclatement de la pandémie de COVID-19, la nécessité pour les studios d’optimiser leurs ressources est devenue de plus en plus pressante. Conscients de la nécessité d’agir vite et bien, nous avons refondé notre calendrier et notre outil de planification afin de permettre à nos clients d’avoir un oeil sur l’allocation de leurs ressources en temps réel. Cours collectifs, rendez-vous, rendez-vous personnels… Nos clients ont désormais les pleins pouvoirs sur la gestion de leur établissement.

  • Nous avons sophistiqué notre outil d’emploi du temps, en intégrant les cours de groupe, les rendez-vous ainsi que les rendez-vous personnels au sein du même tableau, afin d’assurer une visualisation complète de la vie du studio au quotidien. Grâce à l’intégration des filtres correspondants, l’utilisateur a désormais la possibilité de visualiser uniquement les cours de groupe, uniquement les rendez-vous, uniquement les rendez-vous personnels, ou bien les trois à la fois.
  • Autre nouveauté, il suffit désormais au manager de cliquer sur le jour de son choix dans le calendrier hebdomadaire pour visualiser l’ensemble des cours prévus et leurs caractéristiques.

  • Une autre amélioration majeure a été apportée au planning. La mise en place d’une barre de recherche comprenant un filtre “Enseignant”, un filtre “Etablissement” et un filtre “Activité “ permet au manager de vérifier la disponibilité de chacune de ces ressources en temps réel afin de gérer l’organisation de son studio de manière souple et réactive.

  • Parce que nos clients ont parfois besoin d’optimiser l’utilisation de leurs ressources, nous leur avons également donné la possibilité de programmer leurs propres rendez-vous privés, en plus des cours de groupe et des rendez-vous réguliers. Cette fonctionnalité a l’avantage de leur permettre de planifier des cours privés au sein de leur établissement.

  • Le mois d’avril a également vu l’intégration d’une nouvelle fonctionnalité permettant d’afficher les cartes de cours compatibles avec l’activité choisie. En quoi est-ce important ? Tout simplement parce que les étudiants n’ont parfois pas les cartes de cours adaptées aux cours auxquels ils souhaitent s’inscrire et se retrouvent alors dans l’obligation de recommencer une procédure d’achat de carte de cours. Avec notre mise à jour, ces frictions sont levées : le manager comme l’étudiant peuvent, au moment de l’inscription, vérifier la compatibilité des cartes de cours possédées et, à défaut, en facturer une nouvelle directement depuis le même espace.

  • Nous avons également ajouté une fonctionnalité permettant au manager de choisir des créneaux de réservation pour des cours privés avec une précision de quinze minutes. La durée de quinze minutes autorisée a été choisie comme standard car elle permet de bloquer des moments de pause ou de transition entre chaque séance.


Activités et ateliers

La création de nouvelles activités/ateliers n’a jamais été aussi rapide qu’avec notre mise à jour.

  • Dans les onglets “Activités” et “Ateliers”, l’ajout d’un simple bouton permet au manager de dupliquer rapidement une activité ou un atelier. Cette nouvelle fonctionnalité permet à nos utilisateurs de gagner en rapidité et, surtout, de créer des variantes entre des activités au contenu proche mais pas exactement similaire.


Cartes de cours à zéro crédit

Jusqu’à présent, notre système de cartes de cours était largement apprécié par nos clients. Nous en avons conservé l’esprit, en y ajoutant une touche de souplesse supplémentaire.

  • Désormais, tout manager a la capacité de créer des cartes de cours qui ne contiennent aucun crédit. A première vue incongrue, cette fonctionnalité a l’avantage d’offrir un maximum de flexibilité pour les managers qui souhaitent expérimenter des offres de cours exceptionnelles, tel. Cette fonctionnalité a l’avantage d’offrir un maximum de flexibilité aux managers qui souhaitent proposer exceptionnellement des cours gratuits (offre spéciale, cours de bienvenue), tout en en conservant la trace dans leur historique.

Ventes

Les ventes en ligne constituent désormais une manne de croissance que les studios ne peuvent plus se permettre d’ignorer. Bien décidés à les aider à exploiter ce levier, nous avons décidé de leur permettre d’accroître la visibilité de leur magasin.

  • L’astuce ? Un bouton, intégré directement sur la page de gestion du magasin, permet à l’utilisateur de copier rapidement le lien menant vers le magasin et de l’exporter au sein d’autres contenus, comme des newsletters, des posts de blog ou encore des pages de son site internet.

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