Comment bsport vous accompagne dans l’ouverture de votre studio ?

Vous souhaitez partager votre amour pour le fitness ou le yoga ? Vous vous êtes formés pendant des années pour pouvoir le faire ? Décider de se consacrer à sa passion est une grande décision, et aujourd'hui il est temps d'aller plus loin en ouvrant votre studio ! Pour que cette aventure se passe au mieux, il est important de connaître toutes les étapes qui mènent à l’ouverture et pourquoi choisir d’être accompagné d’une plateforme de management peut-être la clé de votre réussite.

 

Dans cet article, nous allons donc suivre les différentes étapes de l’ouverture d’un studio et comment bsport peut vous accompagner pour votre lancement.

 

Travailler le business plan

 

Ouvrir un studio c'est un peu comme monter sa propre entreprise : du temps, de l'argent, et de l'organisation. C'est pourquoi, comme tout bon entrepreneur, il est essentiel d'avoir une feuille de route claire en travaillant notamment sur votre business plan. Ce document doit résumer de manière synthétique le marché sur lequel vous vous trouvez et comment votre studio se démarquera. Il s’agit donc d’établir les avantages, faiblesses, menaces et opportunités de votre futur business. Pour y parvenir, vous devez étudier la concurrence, les tendances du marché, et le profil type de votre futur public. Au fur et à mesure de la création de votre business, ce document évoluera pour suivre chaque nouvelle étape de votre développement.

 

Que doit-on retrouver dans un business plan ?

 

Une description détaillée de votre projet : En quelques lignes, vous devez pouvoir décrire et résumer votre projet et vos ambitions.

Une analyse approfondie du marché : Quelles sont les activités les plus populaires ? Quels sont les habitudes de consommation du public ? Le marché est-il nouveau ou en pleine expansion ?

L’étude de la concurrence : Qui sont les plus gros noms du marché ? Qui sont ceux qui ont le business le plus équivalent au vôtre ? Comment ont-ils monté leur studio ? Depuis quand ? Leurs faiblesses et leurs avantages ?

La manière dont vous voulez déployer votre projet : Quel type de cours ? A quelle fréquence ? Pour quel niveau ? Combien de professeurs ?

Le plan marketing : Comment voulez-vous déployer votre communication ? Comment allez-vous prendre contact avec vos prospects ? Comment allez-vous entretenir la relation avec vos membres ?

Le plan financier : Faite comprendre de manière détaillé la manière dont vous allez équilibrer vos comptes en tenant comptes des entrées et sorties d’argent de votre studio. Ces dépenses peuvent être fixes ou fluctuer selon la saison ou encore le nombre de membres.

 

Si cela vous semble insurmontable pensez à demander de l’aide. Comme le déclare Gaëlle Frizon de Lamotte, fondatrice d’OLY Be pour BPI France : “il ne faut pas hésiter à demander, à dire : je ne sais pas faire ça, est-ce que tu peux m'aider parce que je sais que toi tu sais faire”. C’est aussi ça l’entreprenariat !

 

La plus-value bsport : Lorsque vous prenez contact avec nous, c’est avec des experts du domaine que vous échangez. Nos commerciaux et Account Manager sont spécialisés dans le secteur et ont déjà accompagné de nombreux entrepreneurs comme vous. Avant même l’ouverture de votre studio, vous pourrez avoir les avis de spécialistes pour vous guider et vous conseiller. Retrouvez nos nombreux conseils sur notre article de blog.

 

Déterminer les coûts de l’ouverture de votre studio

 

Une fois votre feuille de route commencée et votre projet précisément décrit, vous pouvez vous lancer dans les phases plus concrètes de votre projet en commençant par trouver le meilleur lieu et les coûts annexes que cela représente.

 

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’un studio ?

 

Le lieu : Selon sa taille et son emplacement, selon si vous louez ou achetez, le prix de l’emplacement peut varier du simple au double. Selon votre planning de développement, il est bon de penser à l’extension de votre studio dans les années à venir et donc ne pas prendre un endroit trop petit.

L’aménagement et les équipements : Un studio, ce n’est pas seulement un lieu. C’est aussi tout ce qui lui permet de fonctionner dont l’eau, l'électricité, les assurances etc. Ce sont des coûts qui peuvent être très lourds et qu’il est important d’anticiper. Un studio c’est aussi des équipements. Selon votre public cible, investissez dans du bon équipement qui vous permettra de baisser les coûts de maintenance.

Le salaire des professeurs : Sans professeurs, il n’y a pas de studio. Et même si vous comptez démarrer seul, il est important de prévoir de vous verser un salaire à un moment donné. Si vous choisissez d’avoir des professeurs, n’oubliez pas d'anticiper le coût de formation de ces derniers.

Les coûts de gestion : La comptabilité, la gestion des membres, la gestion des paiements et tous ces aspects administratifs quotidiens nécessitent d’y consacrer du temps et donc est un coût pour votre entreprise.

 

La plus-value bsport : Sur une seule et même plateforme, centralisez l’ensemble de vos tâches quotidiennes. Grâce à nos outils de gestion de membres, de réservation, de planification ou de paiements, vous gagnez du temps et économisez de l’argent lors de l’ouverture de votre studio.

 

Déployer votre stratégie marketing

 

Votre studio est prêt à ouvrir ? Il vous manque une chose… les clients. Il est temps de faire parler de votre studio et de partager votre univers autour de vous : c’est là que le marketing entre en scène. Grâce à une bonne stratégie, vous verrez la visibilité de votre studio croître pour construire au fur-et-à-mesure une base client solide et nombreuse. Quelles sont vos possibilités ?

 

Les meilleurs canaux de communication

 

Les réseaux sociaux : Instagram, notamment, est votre meilleur ami dans la promotion de votre studio. La communauté fitness et yoga y est très présente et très active ce qui est une véritable opportunité pour vous. Avec de jolis visuels, des hashtags pertinents et quelques annonces alléchantes, vous créerez un contact privilégié avec vos prospects.

L’évènementiel : En amont de l’ouverture, essayez de participer à des évènements où votre public cible se rend. Pourquoi ne pas y donner une session gratuite ? Le jour d’ouverture de votre studio, pensez à événementialiser ce moment en invitant vos amis et famille, en proposant du café, un cours gratuit etc.

Les mails : La communication par mail est indispensable dans votre stratégie. Il vous permet de rester proche de vos prospects et clients et de personnaliser votre communication avec eux.

Les marketplace : Un moyen de communication efficace qui ne demande pas d’efforts, ce sont les marketplace. En apparaissant dans des applications comme GymLib ou encore ClassPass, vous allez pouvoir profiter d’une visibilité inédite auprès de leurs membres.

 

Exemple de stratégie cross-canal : Vous participez à un événement de votre ville où vous tenez un stand ou donnez un cours gratuit. Ne vous arrêtez pas là mais organisez un concours ! En vous donnant leur mail, les participants peuvent gagner une session pour deux dans votre nouveau studio. Grâce à cette première récolte de mail, vous constituerez une première base de clients potentiels que vous pourrez relancer quelques jours plus tard !

 

La plus-value de bsport : Nous comprenons que le marketing est essentiel dans le lancement d’un studio. C’est pourquoi nous développons les meilleures fonctionnalités pour cela. Vous pouvez par exemple, créer des listes spécifiques selon le profil des membres et leur envoyer une communication 100% personnalisable en un clic. Nous avons aussi des partenariats avec les marketplace les plus importantes du marché pour vous donner les moyens d’accroître votre visibilité sans multiplier votre temps de gestion.

 

Offrez dès à présent la meilleure expérience à vos membres

 

Vous avez réussi à attirer de nouveaux membres. Maintenant, il faut les fidéliser. Pour cela, il est important de travailler tous les aspects de leur expérience chez vous, de la réservation à l’après séance.

 

Voici nos meilleurs conseils pour développer votre meilleur parcours client :

 

En amont : L’expérience démarre au moment de la réservation. Pour ne pas perdre votre client, vous devez faire en sorte d’avoir un parcours de réservation et d’achat fluide et rapide. En quelques clics, vos membres doivent être capables de réserver leurs prochaines sessions.

Pendant : Une atmosphère agréable, des professeurs bien formés et une bonne connaissance de vos membres vous procureront les meilleurs retours.

Après : Ne laissez pas vos membres partir trop vite. Continuez à créer du lien avec eux même lorsqu’ils sont sortis de votre studio. Pourquoi ne pas envoyer un e-mail à la suite d’un cours en proposant quelques conseils de recette post-session ou des recommandations de méditation après une bonne séance de fitness ? Grâce à ces communications, ils se sentiront privilégiés et bien accompagnés dans leur pratique.

 

La plus-value bsport : Le parcours de réservation de vos membres est essentiel pour nous. C’est pour cette raison que nous proposons une intégration en marque blanche des outils de réservation sur votre site internet. Depuis votre site web ou votre application personnalisé, vos membres pourront réserver et acheter leurs cartes de cours en quelques clics.

 

En conclusion, l'ouverture d'un studio nécessite une planification méticuleuse et une gestion efficace à chaque étape du processus. Chez bsport, nous comprenons les défis auxquels les entrepreneurs du fitness et du yoga sont confrontés, et c'est pourquoi nous offrons une assistance complète. Du développement du business plan à la gestion des coûts, de la mise en place d'une stratégie de communication à l'optimisation de l'expérience des membres, notre expertise sectorielle et nos outils spécialisés vous accompagnent tout au long de votre aventure entrepreneuriale. Souscrire c’est bsport, c’est vous assurez une ouverture sereine de votre studio mais aussi la possibilité d’utiliser une multitude d’autres fonctionnalités pour développer votre business à votre rythme.

 

Convaincu ? Parlons en !