Hoe personal trainers en studio's hun tijd beter kunnen benutten

De sportindustrie heeft een rond-de-klok schema dat klanten de mogelijkheid biedt om vroeg in de ochtend of laat in de avond te trainen. Nu het leven met de dag drukker en hectischer wordt, is het gebruikelijk om andere taken voorrang te geven en sportbeoefening aan de kant te schuiven als er vrije tijd is. Het beheer van de planning kan een strijd zijn, niet alleen voor degenen die sport beoefenen, maar ook voor degenen die lesgeven en organiseren. Prioriteit geven aan hun eigen schema is iets waar personal trainers en andere sportprofessionals meestal niet de luxe van hebben. Dikwijls verwaarlozen ze hun eigen persoonlijke tijd om zich te bekommeren om hun klanten.

Het is dus van vitaal belang om je agenda te beheren als je in de sportindustrie werkt. Als je geen prioriteit kunt geven aan je eigen gezondheid en welzijn, projecteer je dat uiteindelijk op de klant en stel je een slecht voorbeeld voor hen. Timemanagement is een van de beste middelen om succes te boeken.

1. Kies of u een ochtend- of een avondmens bent

De fitnesssector komt vaak op en gaat onder met de zon, wat betekent dat er geen 9 tot 5 werkdag is. Of u nu om 5 uur 's ochtends of om 10 uur 's avonds lessen verzorgt, een consequent schema voorkomt dat u opbrandt. Laat uw klanten uw planning en administratie niet opslokken, maar pas het aan uw behoeften aan en beheer het op de manier die u wilt. Een van de beste strategieën is om u ofwel op de ochtend ofwel op de nacht te richten. Beide tegelijk doen blijkt vaak disfunctioneel te zijn, aangezien een volledige nachtrust niet kan worden vervangen door een middagdutje. Een consequent werkschema zal u dus helpen een evenwicht te bewaren tussen uw persoonlijke en professionele tijd.

2. Maak een georganiseerd schema

Organisatie van de sessies en afspraken kan een nachtmerrie zijn als u niet zelfgedisciplineerd en georganiseerd bent. Behandel uw klanten zoals u behandeld wilt worden en bespaar hen de problemen van organisatorische en planningsfouten. Tegenwoordig, met de technologische vooruitgang, is het makkelijker dan ooit om uw hele bedrijf online te organiseren en te beheren. Met behulp van boeking en beheer software kan vergemakkelijken en versnellen het proces van planning en alle vervelende taken die komen samen met het. Het hebben van een online agenda, met pushmeldingen voor elke les en veel soortgelijke functies, kan het tijdbeheer voor zowel klanten als uzelf verbeteren. Alles toegankelijk in een oogwenk.

3. Automatiseer admin

Admin kan ontmoedigend zijn en productiviteit in de weg staan. Vermijd het doemdenken door een boekingsplatform te implementeren om het hele administratieve proces van het runnen van een sporttrainingsbedrijf te stroomlijnen. Het automatiseren van repetitieve en saaie taken kan een grote tijd- en foutbesparing opleveren. Problemen met dubbele boekingen, annuleringen, wachtlijsten, kunnen allemaal naadloos worden beheerd zonder alle onnodige stress. Red jezelf en je team van de dood door administratie.

4. Houd focus & aandacht

Uzelf volstoppen met zoveel mogelijk sessies en klanten kan leiden tot overbelasting en slechte prestaties. Tijd is de meest waardevolle hulpbron en het verstandig besteden ervan is een belangrijke beslissing. Om productief te blijven en uw cliënten de beste prestaties te leveren, is het belangrijk om uw tijd en energie op waarde te schatten. Door tijd als buffer in je agenda op te nemen, kun je (kleine) pauzes inlassen tussen klanten en sessies, problemen aanpakken, en vooral gewoon ontspannen. Vermijd de stress van tijdgebrek wanneer je een druk schema hebt. Uw cliënten zullen het ook waarderen dat u hen niet opjaagt.

6. Leer NEE te zeggen

Hoe moeilijk het ook is, u moet leren nee te zeggen tegen taken die de mogelijkheid om uw bedrijf te laten groeien in de weg staan. Als u altijd probeert om uw klanten te behagen, verschuiven rond uw schema om hun voorkeur sessietijden passen, zult u nooit uiteindelijk het optimaliseren van uw tijd en het opzetten van een consistent schema. Als je te veel of de verkeerde dingen aanneemt, verspil je tijd, energie en geld en leid je jezelf af van je einddoel. Het gevolg kan zijn dat je uit frustratie een hekel gaat krijgen aan je beroep en je klanten. Duidelijke grenzen stellen en weten wat uw tijd waard is, is de sleutel tot succes in deze hectische sector. Leren hoe je elke dag je tijd optimaal kunt benutten is van cruciaal belang voor elk beroep en een van de belangrijkste redenen om je tijd effectief te beheren is om te voorkomen dat je een burn-out krijgt. Trainer schema's zijn veeleisend, dus maak tijd voor jezelf om te ontspannen en te ontspannen bij het plannen van je wekelijkse schema om te voorkomen dat je je overweldigd voelt. Als u zich energiek en gelukkig voelt terwijl u sessies leidt, zal dat een groot verschil maken voor uw klanten. Gebruik deze time management principes om je te helpen je doelen te bereiken.