Slow Season = No Season? Nicht ganz.
Jedes Studio kennt sie: die ruhigeren Wochen, in denen Buchungen zurückgehen, die Energie abflacht und dein einst voller Kalender plötzlich Lücken aufweist. Ob Sommerferien, die Feiertage im Winter oder eine unvorhersehbare Flaute – diese Phasen können verunsichern. Aber hier kommt die Wahrheit: Sie sind völlig normal. Und noch wichtiger: Sie sind nicht negativ.
Auch wenn es verlockend ist, in Panik zu geraten, betrachten erfolgreiche Studioinhaber die ruhigen Phasen als natürlichen Teil des Geschäftsrhythmus. Statt impulsiv zu reagieren oder Rabatte zu geben, die deiner Marke langfristig schaden, kannst du diese Zeit nutzen, um gezielt Verbesserungen umzusetzen, deine Community zu stärken und dich strategisch auf Wachstum vorzubereiten.
In diesem Blog zeigen wir dir sieben konkrete Strategien, mit denen du ruhigere Monate in wertvolle Meilensteine für den langfristigen Erfolg deines Studios verwandelst.
1. Erkenne deine Muster: Plane vorausschauend für ruhige Zeiten
Ruhige Phasen folgen oft einem klaren Muster. Wenn du dir die Daten deines Studios, der letzten ein bis zwei Jahre ansiehst, wirst du wiederkehrende Rückgänge erkennen, oft parallel zu Schulferien, Feiertagen oder saisonalen Veränderungen im Buchungsverhalten.
Was du tun kannst:
- Daten analysieren: Nutze deine Studio-Software, um Kursteilnahmen, Umsätze und Neukunden in den letzten 12–18 Monaten auszuwerten.
- Trends erkennen: Sind Juli und August immer ruhiger? Wird es nach Mitte Dezember stiller? Gibt es Einbrüche nach Ostern?
- Kalender erstellen: Markiere diese Zeiträume in einem Jahreskalender.
- Strategisch nutzen: Plane interne Projekte, Team-Workshops oder Urlaube rund um diese Phasen.
Beispiel: Wenn du weißt, dass der Oktober bei dir traditionell ruhiger ist, nutze den Monat für Aufgaben wie Website-Updates, Branding-Projekte oder organisatorische Aufräumarbeiten.
Ein vorausschauender Blick macht aus einer möglichen Schwäche eine echte Planungschance.
2. Nutze Sichtbarkeit, wenn andere verstummen
Wenn dein physisches Studio weniger frequentiert ist, wird deine Online-Präsenz umso wichtiger. Viele Unternehmen werden in der ruhigen Zeit still. Das ist deine Chance, sichtbar zu bleiben und herauszustechen.
Auch wenn deine Kunden gerade keine Kurse buchen, signalisiert deine digitale Präsenz: Du bist verlässlich, professionell und präsent.
So bleibst du sichtbar:
- E-Mail-Newsletter: Versende wöchentliche Updates mit kleinen Mobility-Flows, Wellness-Inspiration oder Einblicken hinter die Kulissen.
- Social Media Storytelling: Teile deine Arbeit – ob Saisonplanung, Studio-Updates oder Teamvorstellungen.
- Mini-Online-Challenges: Starte kurze Programme für zu Hause wie „7 Tage Core Reset“ oder „Mobility Montag“.
Tipp: Auch wenn die Interaktionen gering sind, zahlen sich diese Aktionen langfristig aus. Wenn deine Kunden bereit sind zurückzukommen, wirst du die erste Anlaufstelle sein.
3. Kümmere dich um dein „Backstage“
Ruhige Zeiten schenken dir etwas Seltenes: Zeit zum Nachdenken. Ohne die tägliche Betriebsamkeit hast du endlich Raum, um an deinem Unternehmen zu arbeiten, nicht nur in ihm.
Diese Bereiche verdienen jetzt deine Aufmerksamkeit:
- Preisanalyse: Sind deine Preise noch stimmig im Hinblick auf Ziel, Kosten und Markt?
- Kursplan: Welche Kurse laufen schlecht? Müssen Zeiten gestrichen, verschoben oder neu gedacht werden?
- Onboarding: Wandelt dein Einstiegsangebot wirklich Interessenten in Mitglieder um?
- Kommunikation: Funktionieren E-Mails, Erinnerungen und Nachfassaktionen reibungslos?
- Administrative Prozesse: Was lässt sich automatisieren oder effizienter gestalten?
Deine Software liefert dir dafür alle nötigen Zahlen. Ignoriere sie nicht.
Wähle gezielt zwei bis drei Aspekte und verbessere sie bewusst. Kleine systematische Optimierungen können langfristig große Wirkung entfalten.
4. Stärke dein Team und dein Netzwerk
Ruhige Zeiten bieten die ideale Gelegenheit, nach innen zu schauen: auf die Menschen, die dein Studio möglich machen. Dein Team ist einer deiner größten Erfolgsfaktoren. Jetzt ist der Moment, in Weiterbildung und Zusammenhalt zu investieren.
So stärkst du dein Team:
- Interne Workshops: Lasse Lehrkräfte voneinander lernen, z. B. zu Cueing, Playlistgestaltung oder Verletzungsprävention.
- Neue Teammitglieder einarbeiten: Nutze die ruhige Zeit für Onboarding und Kulturvermittlung.
- Sinnvolle Einzelgespräche führen: Sprich über Ziele, Entwicklung und Feedback.
- Markenauftritt schärfen: Achte darauf, dass alle einheitlich mit deinen Kund*innen kommunizieren.
Parallel kannst du dein externes Netzwerk erweitern: Kooperiere mit lokalen Cafés, Physiopraxen, Coworking-Spaces oder Concept-Stores. Solche Partnerschaften zahlen sich oft in beide Richtungen aus, besonders während oder direkt nach der Flaute.
Zusätzlicher Effekt: Ein motiviertes, verbundenes Team sorgt für ein stimmigeres, hochwertigeres Kundenerlebnis.
5. Starte wertorientierte Kampagnen, ohne deine Marke zu verwässern
Wenn die Buchungen zurückgehen, ist der erste Impuls oft: Preise senken. Doch Rabatte ziehen häufig die falsche Zielgruppe an und schwächen deine Positionierung.
Stattdessen: Kreiere limitierte Angebote, die Mehrwert schaffen, Dringlichkeit erzeugen und gleichzeitig deine Qualität unterstreichen.
Ideen für Kampagnen:
- Empfehlungsaktionen: Belohne Weiterempfehlungen mit Guthaben oder Extras – in ruhigen Zeiten gerne doppelt.
- Einstiegsangebote mit Rahmen: Zum Beispiel „3 Kurse in 10 Tagen für XX €“ – unverbindlich, aber aktivierend.
- Temporäre Upgrades: Gib zeitlich befristet Zugriff auf On-Demand-Angeboten oder Bonus-Inhalte.
- Exklusive Workshop-Serien: Formate wie „Reset Sonntag“ oder „Summer Core Lab“ bringen Frische ins Angebot.
Ziel: Buchungen fördern und Beziehungen vertiefen ohne deine Zielgruppe auf „Rabattmodus“ zu trainieren. Strategischer Mehrwert schlägt kurzfristige Preissenkungen.
6. Lass deine Software für dich arbeiten
Wenn deine Software nur Buchungen verwaltet, nutzt du ihr Potenzial nicht aus. Gerade in ruhigeren Phasen kann sie dir helfen, gezielt zu testen, zu automatisieren und datengestützt zu optimieren.
Mit einer Plattform wie bsport geht das weit über Basics hinaus:
- Leistung-Dashboards: Leistungsschwache Kurse, Zeiten oder Trainer direkt erkennen.
- Reaktivierung: Automatische Mails oder SMS an Kunden, die länger nicht da waren.
- Saisonpässe testen: Z. B. Sommerpass oder Themen-Bundles mit automatischer Laufzeit.
- Segmentierte Kommunikation: Zielgerichtete Mails je nach Verhalten (z. B. nur 1x besucht, aber nicht zurückgekehrt).
Tipp: Nutze diese Zeit als Spielwiese. Probiere gezielt eine oder zwei neue Angebote aus, verfolge die Ergebnisse und optimiere schrittweise. Die richtige Software spart nicht nur Zeit. Sie liefert dir die Grundlage für bessere, fundierte Entscheidungen.
7. Denke strategisch. Kurzfristige Dellen = langfristige Chancen
Weniger Buchungen können frustrierend sein. Aber genau hier zeigt sich, ob du nur verwaltest, oder strategisch führst.
Betrachte ruhige Zeiten wie Regeneration beim Krafttraining: Sie sind kein Rückschritt, sondern Teil des Fortschritts. Deine Systeme, dein Team und deine Strategie legen den Grundstein für die nächste Wachstumsphase.
Was erfolgreiche Studios tun:
- Bleiben sichtbar und präsent in der Community
- Lassen sich von Zahlen statt Bauchgefühl leiten
- Optimieren Angebot und Abläufe, auch bei geringer Auslastung
- Vermeiden reflexartige Preissenkungen
- Bleiben ihrer Marke und Mission treu
Merke: Wie du ruhige Phasen nutzt, entscheidet oft darüber, wie stark du danach wachsen kannst.
Fazit: Deine Studio-Stärke zeigt sich, wenn’s ruhig wird
Der wahre Test für ein widerstandsfähiges Studio ist nicht, wie du mit dem Ansturm umgehst, sondern wie du die Ruhephasen nutzt.
Alle Studios erleben schwächere Phasen. Der Unterschied zwischen stagnierend und wachsend ist nicht ob, sondern was man dann daraus macht.
Bereit, deine Strategie in die Tat umzusetzen?
bsport gibt dir die Tools, um smartere Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu automatisieren und deine Kunden auch in ruhigen Zeiten aktiv zu begleiten.
Buche jetzt deine kostenlose Demo und erfahre, wie bsport dein Studio das ganze Jahr über stark aufstellt, auch in der Off-Season.
