Eficiencia y flexibilidad: cómo VAYU Yoga se beneficia de bsport

Acerca de VAYU Yoga

VAYU Yoga fue fundado a finales de 2021 por Jil y su marido, Christian. El estudio creció de forma constante tras la pandemia y ahora cuenta con dos centros en el mismo patio de Düsseldorf: Yoga & More y Breath & Mind.

Desde sesiones de meditación relajantes hasta clases de yoga dinámicas, VAYU Yoga ofrece una amplia variedad de cursos, entre los que se incluyen Vinyasa, Yin Yoga, meditación y ejercicios de respiración.

Los estudios son un lugar de encuentro para una comunidad dinámica y diversa que se reúne con frecuencia y crece gracias a esa diversidad.

Retos anteriores

Antes de pasarse a bsport, VAYU Yoga utilizaba Eversports, pero se encontró con dificultades organizativas a medida que el estudio crecía, sobre todo a la hora de gestionar varias sedes.

No admite varias cuentas

Eversports no permitía tener una cuenta principal con subcuentas. Esto hacía imposible gestionar de forma eficiente dos números de identificación fiscal y dos directores de estudio diferentes, lo que complicaba mucho la colaboración entre las distintas sedes.

Gran carga de trabajo administrativo

Gestionar varias salas y clases simultáneas nos obligaba a usar varias plataformas de reservas a diario. Jil describió esta situación como «un infierno»: «Teníamos tres aulas y dos estudios, y siempre teníamos que usar dos plataformas de reservas».

Pasarse a bsport

La decisión de pasarse a bsport se tomó a principios de 2024, sobre todo por su funcionalidad de franquicias, que se adaptaba perfectamente a las necesidades de VAYU Yoga.

La transición a bsport fue mucho más fácil gracias al apoyo proactivo de su equipo y a un gestor de cuentas dedicado, que se aseguró de que cualquier problema se resolviera rápidamente. «Sientes que te escuchan como cliente, y eso se agradece mucho».

«Y enseguida surgió la química».

Mejoras tras el cambio

Estructura de cuentas múltiples

Cuenta principal centralizada con subcuentas

Ambos estudios se pueden gestionar a través de una cuenta central, aunque cada uno funciona de forma independiente. Dos directores con números de identificación fiscal distintos pueden organizar eficazmente sus responsabilidades y planificar sus respectivos estudios por separado.

Compartir pases y abonos de forma flexible

Los socios pueden usar sus pases y sus abonos en ambos estudios. Esta ventaja es muy valorada por los clientes:

«A nuestros clientes siempre les hace mucha gracia cuando se enteran de esto».

Informes

Los pases compartidos se pueden descargar como informes desde la cuenta principal para cumplir con los requisitos de Hacienda.

Una gestión eficiente e intuitiva

El intuitivo sistema de gestión administrativa de bsport agiliza los flujos de trabajo complejos y reduce considerablemente la carga administrativa. Se pueden configurar o ajustar los cursos rápidamente, mientras que su diseño claro garantiza que las tareas pendientes se vean de inmediato y que no se pase nada por alto. «Es súper práctico; se hace en un santiamén».

Ventajas para los profesores

Los profesores autónomos pueden descargar sus extractos de pago por su cuenta, lo que aumenta la transparencia y reduce el trabajo administrativo. Además, pueden ver directamente el estado de las reservas de sus clases y pueden planificarse su tiempo con total libertad o echar una mano cuando haya clases simultáneas.

Resultados y objetivos futuros

Desde la transición, Jil y Christian han notado que el día a día del estudio va mucho mejor, con menos estrés administrativo y más tiempo para lo que realmente importa: sus clientes.

«Gracias al cambio a bsport, hemos ganado algo de margen en cuanto a la gestión del tiempo para centrarnos en cosas más importantes. Esa es una ventaja inestimable de este software: es una ayuda de verdad».

En el futuro, tienen pensado ampliar sus talleres y programas de formación para seguir inspirando a su comunidad y reuniendo a los amantes del yoga.

«Ahora estamos contentos y, sinceramente, no nos plantearíamos volver atrás».