Warum Lehrer-Management nicht kompliziert sein muss
Das Management eines Studios bringt viele Herausforderungen mit sich, vor allem, wenn es mehrere Standorte gibt oder ein großes Team von Lehrkräften koordiniert werden muss. Spätestens wenn es darum geht, Vertretungen zu organisieren, Stunden korrekt abzurechnen oder Zugriffsrechte zu vergeben, wird aus dem Tagesgeschäft schnell ein organisatorischer Kraftakt.
Viele Studios greifen in solchen Fällen auf manuelle Prozesse zurück: Nachrichten in Gruppenchats, Excel-Tabellen für Abrechnungen oder das Nachtelefonieren bei kurzfristigen Ausfällen. Das kostet Zeit, Nerven und führt nicht selten zu Fehlern oder Missverständnissen.
Die gute Nachricht: Es geht auch einfacher.
Mit bsport kannst du dein Lehrer-Management deutlich effizienter gestalten, und das ganz ohne Chaos. Wir zeigen dir, wie.
1. Vertretungen automatisiert organisieren
Kurzfristige Ausfälle gehören zum Studioalltag dazu: die Organisation der Vertretung muss trotzdem reibungslos laufen. Mit bsport kannst du die komplette Vertretung intern im System abwickeln. Kein Schreiben mehr in chaotischen WhatsApp-Gruppen, kein ewiges Hin- und Her.
Jede Lehrkraft kann über ihr eigenes Konto ganz einfach eine Vertretung anfragen. Das System schlägt automatisch passende Kolleginnen oder Kollegen vor, die verfügbar sind. Mit nur wenigen Klicks wird die Vertretung bestätigt und der Kursplan aktualisiert: für dich, für das Team und für deine Mitglieder.
So läuft alles transparent, nachvollziehbar und effizient. Besonders bei vielen Lehrkräften oder Standorten ist diese Funktion ein echter Gamechanger.
2. Gehaltsabrechnungen automatisieren
Du arbeitest mit Honorarkräften oder bezahlst Lehrkräfte je nach gehaltenen Stunden? Auch das lässt sich mit bsport problemlos abbilden. Unser System erkennt automatisch, wer wann welchen Kurs unterrichtet hat. Egal, ob die Vergütung auf Basis der Anwesenheit, Kursstunden oder einer Kombination daraus erfolgt.
Lehrkräfte können sich ihre Rechnungen eigenständig im System herunterladen. Das schafft Transparenz und spart dir wertvolle Zeit bei der Abrechnung.
3. Zeiterfassung leicht gemacht
Mit bsport können sich Lehrkräfte direkt über die Branded App ein- und auschecken. Das erleichtert nicht nur die Anwesenheitskontrolle, sondern sorgt auch für eine lückenlose Dokumentation, ideal für eine korrekte Bezahlung und interne Nachverfolgung.
Unsere Trainerinnen haben jetzt einen super Überblick und können sich ganz einfach über die App ein- und auschecken. Das macht alles viel transparenter und angenehmer für alle.
– Shardelle, The Pole Lounge
4. Individuelle Zugriffsrechte vergeben
Nicht jeder braucht Zugang zu allem. Mit bsport kannst du für jede Rolle im Team genau festlegen, welche Bereiche sichtbar oder bearbeitbar sind. Lehrkräfte sehen zum Beispiel nur ihre eigenen Kurse und deren Auslastung, während dein Studio-Manager vollen Zugriff auf den gesamten Stundenplan hat.
So behält jeder den Überblick, ganz ohne Informationsflut.
Effizientes Lehrer-Management beginnt mit dem richtigen System
Gerade wenn dein Studio wächst, wird ein professionelles Lehrer-Management zur Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Mit bsport automatisierst du zentrale Prozesse, reduzierst Kommunikationsaufwand und gibst deinem Team mehr Eigenverantwortung, ohne den Überblick zu verlieren.
Besonders die Vertretungsfunktion hat sich bei vielen unserer Kunden als echte Entlastung erwiesen.
Früher war die Vertretungsplanung ein manueller Aufwand mit Excel, heute läuft alles automatisiert über das bsport-Vertretertool. Unsere Lehrer organisieren Vertretungen eigenständig, wir im Management müssen kaum noch eingreifen und sparen dadurch enorm Zeit und Energie.
– Armin Meraner, YTTP
Du willst wissen, wie das konkret für dein Studio aussehen könnte?
Dann melde dich bei uns! Wir zeigen dir bsport in einer persönlichen Demo und gehen gemeinsam durch die Funktionen, die für dein Team den größten Unterschied machen.
