Viele Studios setzen bei der Vertretung von Lehrkräften, der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Zugangsrechten auf manuelle Prozesse. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe optimieren und automatisieren können.
Warum die Personalführung Ihrer Lehrkräfte nicht kompliziert sein muss
Die Leitung eines Studios bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich, insbesondere wenn Sie mehrere Standorte oder ein großes Lehrerteam haben. Sobald Sie kurzfristig Vertretungen organisieren, sicherstellen müssen, dass die Zahlungen korrekt sind, oder festlegen müssen, wer welche Informationen in Ihrem System einsehen darf, kann es schnell zu einer Überforderung kommen.
Viele Studios verlassen sich in solchen Fällen immer noch auf manuelle Abläufe: Nachrichten in Gruppenchats, Tabellen für Zahlungen oder das Herumtelefonieren, wenn jemand kurzfristig absagt. Das kostet Zeit, verursacht Stress und führt zu Fehlern oder Missverständnissen.
Die gute Nachricht: Das muss nicht so sein.
Mit bsport kannst du deine gesamte Lehrerverwaltung vereinfachen – ganz ohne Chaos. Und so geht’s.
1. Lehrerververtretungen automatisch organisieren
Kurzfristige Absagen gehören in jedem Studio zum Alltag, aber die Suche nach einem Ersatz sollte trotzdem einfach und effizient sein. Mit bsport kannst du den gesamten Prozess intern direkt im System abwickeln. Schluss mit chaotischen WhatsApp-Gruppen oder endlosen Nachrichten-Wechseln.
Jeder Lehrer kann direkt über sein eigenes Konto eine Vertretung anfordern. Das System schlägt automatisch Kollegen vor, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar sind. Mit nur wenigen Klicks ist die Vertretung bestätigt und der Stundenplan aktualisiert – für Sie, für das Team und für Ihre Kunden.
Dadurch wird der Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient. Insbesondere für große Teams oder Studios mit mehreren Standorten ist dies ein echter Meilenstein.
2. Automatisierung der Gehaltsabrechnung für Lehrkräfte
Arbeitest du mit Freiberuflern zusammen oder bezahlst du nach der Anzahl der gehaltenen Kurse? Auch das bsport automatisieren. Das System erfasst automatisch, wer wann welchen Kurs gehalten hat. Ganz gleich, ob deine Bezahlung auf der Teilnehmerzahl, den Unterrichtsstunden oder einer Kombination aus beidem basiert – das System passt sich entsprechend an.
Lehrer können ihre Rechnungen direkt aus ihrem Konto herunterladen. Das spart Zeit, sorgt für mehr Transparenz und verringert den Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
3. Arbeitszeiten ganz einfach erfassen
Mit bsport können Lehrkräfte direkt über die Marken-App ein- und ausstempeln. Das erleichtert die Anwesenheitskontrolle und liefert einen übersichtlichen Nachweis der geleisteten Arbeitsstunden – unerlässlich für korrekte Abrechnungen und die interne Nachverfolgung.
Unsere Kursleiter haben nun einen hervorragenden Überblick und können sich ganz einfach über die App ein- und auschecken. Das macht alles für alle viel transparenter und angenehmer.
– Shardelle, The Pole Lounge
4. Legen Sie die Zugriffsrechte für Ihr Team fest
Nicht jeder muss alles sehen. bsport du für jede Rolle in deinem Team spezifische Zugriffsrechte festlegen. Lehrer sehen nur ihre eigenen Kurse und die Anwesenheitsliste, während dein Studioleiter Zugriff auf den gesamten Stundenplan hat.
So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne jedoch mit unnötigen Informationen überhäuft zu werden.
Ein effizientes Lehrerverwaltung beginnt mit dem richtigen System
Wenn dein Studio wächst, wird ein professionelles Lehrerteam-Management zur Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Mit bsport kannst du wichtige Prozesse automatisieren, den Kommunikationsaufwand reduzieren und deinem Team mehr Eigenverantwortung übertragen – ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
Insbesondere das Cover-Tool hat für viele unserer Kunden einen großen Unterschied gemacht.
Früher haben wir die Vertretungsplanung manuell in Excel erledigt. Jetzt läuft alles automatisch über das interne Vertretungstool bsport. Unsere Lehrer kümmern sich selbst um den Ablauf und wir müssen kaum noch eingreifen, was uns enorm viel Zeit und Energie spart.
– Armin Meraner, YTTP
Neugierig, wie das für Ihr Studio aussehen könnte?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Vorführung, damit wir Ihnen die Funktionen zeigen können, die für Ihr Team den größten Unterschied machen.
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