Über VAYU Yoga
VAYU Yoga wurde Ende 2021 von Jil und ihrem Mann Christian gegründet. Das Studio wuchs nach der Pandemie stetig und betreibt mittlerweile zwei Standorte im selben Innenhof in Düsseldorf: Yoga & More und Breath & Mind.
Von beruhigenden Meditationssitzungen bis hin zu dynamischen Yogakursen bietet VAYU Yoga ein breites Kursangebot, darunter Vinyasa, Yin Yoga, Meditation und Atemübungen.
Die Studios sind ein Treffpunkt für eine dynamische und vielfältige Gemeinschaft, die sich regelmäßig trifft und durch diese Vielfalt wächst.
Frühere Herausforderungen
Bevor VAYU Yoga zu bsport wechselte, nutzte das Studio Eversports, stand jedoch mit zunehmendem Wachstum vor organisatorischen Herausforderungen – insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Standorte.
Keine Unterstützung für mehrere Konten
Bei Eversports gab es keine Möglichkeit, ein Hauptkonto mit Unterkonten einzurichten. Dadurch war es unmöglich, zwei verschiedene Steuernummern und Studioleiter effizient zu verwalten, was die Zusammenarbeit zwischen den Standorten erheblich erschwerte.
Hoher Verwaltungsaufwand
Die Verwaltung mehrerer Räume und paralleler Kurse erforderte den täglichen Einsatz mehrerer Buchungsplattformen. Jil beschrieb diese Situation als „die Hölle“: „Wir hatten drei Unterrichtsräume und zwei Studios und mussten immer zwei Buchungsplattformen nutzen.“
Wechsel zu bsport
Die Entscheidung für bsport fiel Anfang 2024, vor allem wegen der Franchise-Funktionen, die perfekt zu den Anforderungen von VAYU Yoga passten.
Der Wechsel zu bsport wurde durch die proaktive Unterstützung des Teams und eines engagierten Kundenbetreuers, der dafür sorgte, dass alle Probleme schnell gelöst wurden, erheblich erleichtert. „Man hat das Gefühl, dass man als Kunde ernst genommen wird, und das ist bei euch wirklich toll.“
„Und es hat einfach sofort geklickt.“
Verbesserungen nach dem Wechsel
Struktur mit mehreren Konten
Zentrales Hauptkonto mit Unterkonten
Beide Studios lassen sich über ein zentrales Konto verwalten, wobei jede Einheit unabhängig voneinander arbeitet. Zwei Geschäftsführer mit unterschiedlichen Steuernummern können ihre Aufgaben effizient organisieren und ihre jeweiligen Studios individuell planen.
Flexible Nutzung von Pässen und Mitgliedschaften
Mitglieder können ihre Pässe und Mitgliedschaften in beiden Studios nutzen. Diese Möglichkeit wird von den Kunden sehr geschätzt:
„Unsere Kunden sind immer dankbar, wenn sie davon erfahren.“
Berichterstattung
Gemeinsame Abrechnungen können vom Hauptkonto als Berichte heruntergeladen werden, um den Anforderungen des Finanzamts gerecht zu werden.
Effiziente und intuitive Verwaltung
Das intuitive Backoffice-System von bsport optimiert komplexe Arbeitsabläufe und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Kurs-Einstellungen oder Anpassungen lassen sich schnell vornehmen, während das übersichtliche Layout dafür sorgt, dass offene Aufgaben sofort sichtbar sind und nichts übersehen wird. „Das ist superpraktisch; im Handumdrehen erledigt.“
Vorteile für Lehrer
Freiberufliche Lehrkräfte können ihre Abrechnungen selbstständig herunterladen, was die Transparenz erhöht und den Verwaltungsaufwand verringert. Außerdem haben sie direkten Einblick in den Buchungsstatus ihrer Kurse und können selbstständig planen oder einspringen, wenn parallele Kurse stattfinden.
Ergebnisse und zukünftige Ziele
Seit der Umstellung läuft der Studioalltag für Jil und Christian reibungsloser ab: weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: ihre Kunden.
„Dank der Umstellung auf bsport haben wir mehr Zeit gewonnen, um uns auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Das ist ein unschätzbarer Vorteil dieser Software – sie ist wirklich eine große Hilfe.“
In Zukunft wollen sie ihre Workshops und Trainingsprogramme ausbauen, um ihre Community weiterhin zu inspirieren und Yoga-Begeisterte zusammenzubringen.
„Wir sind jetzt zufrieden, und ehrlich gesagt würden wir nicht daran denken, wieder zu wechseln.“
Weitere Kundenberichte
