Wie du einen Newsletter für dein Studio schreibst, den deine Mitglieder wirklich lesen
Du weißt sicher schon, dass Newsletter ein starkes Mittel sind, um mit deiner Community in Kontakt zu bleiben, wichtige Neuigkeiten zu teilen und die Abwanderung von Mitgliedern zu reduzieren. Warum ein Newsletter für dein Studio unverzichtbar ist, erklären wir ausführlich in unserem Artikel „Warum dein Boutique-Studio einen Newsletter braucht“.
Aber wenn diese Grundlagen erst einmal stehen, taucht eine neue Herausforderung auf: Wie stellst du sicher, dass dein Newsletter auch wirklich geöffnet und gelesen wird?
Dieser Artikel erklärt, wie du bessere Newsletter schreibst, die persönlich, relevant und ansprechend sind. Es geht nicht um Plattformen oder Design, sondern um den Inhalt. Wir zeigen dir, wie du mit den richtigen Worten und einer klaren Botschaft dafür sorgst, dass dein Newsletter nicht ignoriert wird, sondern zu einer Nachricht wird, auf die sich deine Community freut.
Warum dein Newsletter vielleicht unbeachtet bleibt
Du hast Zeit und Mühe in deinen Newsletter gesteckt, aber kaum jemand öffnet ihn? Das kann frustrierend sein, ist aber völlig normal. Die meisten Menschen bekommen täglich Dutzende E-Mails und sortieren vieles innerhalb weniger Sekunden aus. Nur was sofort Interesse weckt, wird auch gelesen.
Typische Gründe, warum Studio-Newsletter unbeachtet bleiben:
- Die Betreffzeile ist zu vage: Ein Titel wie „Newsletter Juli 2025“ verrät deinen Mitgliedern nicht, was sie erwartet.
- Der Inhalt wirkt zu unpersönlich: Wenn die Nachricht wie eine Massenmail aussieht, fühlen sich Leserinnen und Leser nicht angesprochen.
- Zu viele Themen auf einmal: Ein überladener Newsletter mit fünf verschiedenen Infos wirkt schnell unübersichtlich.
- Er klingt wie Werbung statt wie du selbst: Deine Mitglieder wollen von echten Menschen hören, nicht von einer Marke.
Diese Muster zu erkennen, ist der erste Schritt, um bessere E-Mails zu schreiben. Und die gute Nachricht: All das lässt sich mit ein paar gezielten Änderungen verbessern.
Die Betreffzeile ist deine Überschrift
Die Betreffzeile ist das Erste, was deine Mitglieder sehen, und oft auch das Einzige, bevor sie entscheiden, ob sie deine E-Mail öffnen oder löschen. Deshalb sollte sie nie eine Nebensache sein.
Eine gute Betreffzeile weckt Neugier oder vermittelt sofort einen klaren Mehrwert. Sie gibt den Menschen einen Grund, zu klicken, weil sie mehr wissen wollen oder nichts verpassen möchten.
Gute Beispiele:
- „Neue Klasse + eine kleine Überraschung“
- „Ihr habt gefragt, wir liefern: Diese Stunde ist zurück“
- „So bleibst du im Sommer dran – auch bei Hitze“
Weniger gute Beispiele:
- „Monatsnewsletter“
- „Studio-News“
- „Neuigkeiten vom Team“
Auch der Vorschautext (der kurze Satz unter der Betreffzeile in vielen Posteingängen) ist wichtig. Nutze ihn, um zusätzliche Infos zu geben oder den Inhalt noch interessanter zu machen.
Schreib wie ein Mensch, nicht wie ein Flyer
Ein häufiger Fehler in Newslettern ist ein zu förmlicher oder zu werblicher Ton. Aber deine Mitglieder kennen dich, dein Team und eure Stimmung. Der Ton deiner E-Mails sollte genauso persönlich und nahbar sein wie das Erlebnis in deinem Studio.
Stell dir vor, du schreibst an ein langjähriges Mitglied. Verwende einfache, direkte Sprache. Du kannst ruhig locker schreiben. Besonders wirksam ist ein kurzer persönlicher Einstieg am Anfang der E-Mail.
Zum Beispiel:
„Hallo Julia, wir haben gerade unser letztes Yoga-Brunch-Event für diese Saison abgeschlossen – es war ein großartiger Morgen. Danke an alle, die dabei waren. Und falls du es verpasst hast: nächsten Monat gibt es eine neue Chance...“
Solche Texte schaffen Nähe. Sie zeigen, dass hinter der Nachricht echte Menschen stehen. Und genau das sorgt dafür, dass deine Mitglieder auch beim nächsten Mal wieder lesen.
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Mach den Newsletter übersichtlich, aber einprägsam
Die meisten Menschen lesen einen Newsletter nicht Wort für Wort. Sie überfliegen ihn und entscheiden innerhalb weniger Sekunden, ob sie weiterlesen oder wegklicken.
Deshalb ist der Aufbau wichtig, selbst bei textlastigen Newslettern. Nutze kurze Absätze, klare Zwischenüberschriften und Hervorhebungen, um das Wesentliche sichtbar zu machen.
- Konzentriere dich pro Newsletter auf eine Hauptbotschaft, wenn möglich.
- Der gesamte Text sollte maximal 400 Wörter umfassen, außer du erzählst eine besondere Geschichte.
- Nutze Zwischenüberschriften wie „Diese Woche neu“ oder „Deine Einladung zum Event“, um Struktur zu geben.
- Setze wichtige Infos wie Termine oder Handlungsaufforderungen optisch ab.
Je einfacher du den Leserinnen und Lesern den Zugang machst, desto eher bleiben sie dran.
Mach den Inhalt persönlich und relevant
Schon kleine persönliche Elemente machen einen Newsletter wirkungsvoller. Menschen lesen eher etwas, das sich wie eine Nachricht an sie anfühlt.
Je nach E-Mail-Tool kannst du zum Beispiel den Vornamen einfügen oder Buchungen aus der Vergangenheit erwähnen. Aber auch ohne Technik kannst du Inhalte auf verschiedene Gruppen in deinem Studio zuschneiden.
Segmentiere deine Empfängerinnen und Empfänger, wenn möglich:
- Neue Mitglieder können Begrüßungstipps oder Kursvorschläge bekommen.
- Stammkundschaft freut sich über exklusive Angebote oder neue Herausforderungen.
- Weniger aktive Mitglieder kannst du mit einer sanften Erinnerung und einem Anreiz zurückholen.
Beispiel:
„Wir haben gesehen, dass du unsere Mobility-Klasse gern machst. Gute Nachrichten: Ab sofort gibt es sie auch sonntagmorgens.“
So fühlt sich dein Newsletter nicht wie Werbung, sondern wie ein echter Service an.
Zeig den Mehrwert: Was bringt mir das?
Frag dich bei jedem Newsletter: Warum sollte jemand das lesen?
Deine Mitglieder interessieren sich nicht automatisch für jede Änderung im Stundenplan oder jedes Team-Update, es sei denn, es betrifft sie direkt. Schreib also nicht nur, was neu ist, sondern was es ihnen bringt.
Statt:
„10er-Karten diese Woche mit 10 % Rabatt“
schreib lieber:
„Willst du im Sommer dranbleiben? Hol dir jetzt 10 % Rabatt auf deine nächste 10er-Karte und sichere dir deinen Lieblingsplatz.“
Diese kleine Veränderung macht den Unterschied. Sie zeigt, dass du die Ziele, Fragen und Sorgen deiner Mitglieder ernst nimmst und ihnen etwas anbietest, das ihnen tatsächlich hilft.
Schreib mit Gefühl und einem kleinen Anstoß zur Aktion
Ein guter Newsletter informiert nicht nur, er löst auch etwas aus: Vorfreude, Motivation oder das Gefühl, Teil von etwas zu sein.
Das ist ganz einfach: Du kannst zum Beispiel an eine Deadline erinnern oder darauf hinweisen, dass nur noch wenige Plätze verfügbar sind.
Sätze, die gut funktionieren:
- „Nur noch 5 Plätze fürs Sonntags-Workshop“
- „Exklusiv für Newsletter-Abonnenten“
- „Buchung nur noch bis Freitag möglich“
Solche Hinweise sorgen dafür, dass deine Mitglieder jetzt reagieren, nicht irgendwann.
Wichtig ist aber: Bleib ehrlich. Wenn etwas nicht wirklich limitiert ist, dann gib auch nicht vor, dass es so wäre.
Eine Botschaft, eine Aktion
Ein häufiger Fehler ist es, zu viele Links, Buttons oder Angebote in eine E-Mail zu packen. Dann wissen die Leserinnen und Leser nicht, was sie eigentlich tun sollen.
Jede E-Mail sollte auf eine klare Handlung hinauslaufen. Zum Beispiel:
- Eine Klasse buchen
- Sich für ein Event anmelden
- Einen Blogartikel lesen
- Auf deine Nachricht antworten
Diese Handlungsaufforderung sollte klar und sichtbar sein. Am besten als Button oder fetter Link. Verwende Formulierungen wie „Jetzt buchen“, „Platz sichern“ oder „Zur neuen Klasse“.
Vermeide es, mehrere Optionen gleichzeitig zu geben. Klarheit bringt bessere Ergebnisse.
Analysieren, testen, besser werden
Gute Newsletter schreibt man nicht auf Anhieb perfekt. Aber mit etwas Zeit und Auswertung kannst du sie stetig verbessern.
Schau dir nach jedem Versand die Zahlen an:
- Wie viele Leute haben geöffnet? (Betreffzeile)
- Wie viele haben geklickt? (Inhalt und Handlungsaufforderung)
- Gab es Abmeldungen? (Relevanz des Inhalts)
Viele Tools bieten auch A/B-Tests an. So kannst du verschiedene Betreffzeilen oder Versandzeiten ausprobieren und sehen, was am besten ankommt. Kleine Veränderungen bringen oft große Wirkung.
Fazit
Dein Newsletter ist mehr als ein Info-Kanal. Er ist deine Stimme im Posteingang deiner Community. Er hilft dir, Vertrauen aufzubauen, deine Marke zu stärken und Nähe zu schaffen – auch außerhalb des Studios.
Wenn du bereits weißt, wie du einen Newsletter versendest, ist der nächste Schritt, ihn lesenswert zu machen. Diese Tipps helfen dir, den Fokus von einem ansprechenden Layout auf echte Kommunikation zu verschieben, damit sich deine Mitglieder gesehen, unterstützt und als Teil deines Studios fühlen.
Schreib wie ein Mensch, biete echten Mehrwert, und behalte deine Leserinnen und Leser im Blick. Dann werden sie sich nicht nur informieren, sondern auch verbunden fühlen.
