Efficacité et flexibilité : comment VAYU Yoga tire parti de bsport

À propos de VAYU Yoga

VAYU Yoga a été fondé fin 2021 par Jil et son mari Christian. Le studio s'est développé progressivement après la pandémie et gère aujourd'hui deux établissements situés dans la même cour à Düsseldorf : Yoga & More et Breath & Mind.

Des séances de méditation apaisantes aux cours de yoga dynamiques, VAYU Yoga propose un large éventail de cours, notamment du Vinyasa, du Yin Yoga, de la méditation et des exercices de respiration.

Les studios constituent un lieu de rencontre pour une communauté dynamique et diversifiée qui se réunit régulièrement et s'épanouit grâce à cette diversité.

Défis précédents

Avant de passer à bsport, VAYU Yoga utilisait Eversports, mais a rencontré des difficultés d'organisation à mesure que le studio se développait, notamment pour gérer plusieurs sites.

Absence de prise en charge de plusieurs comptes

Eversports ne permettait pas de créer un compte principal avec des sous-comptes. Il était donc impossible de gérer efficacement deux numéros d'identification fiscale et deux directeurs de studio, ce qui compliquait considérablement la collaboration entre les différents sites.

Charge de travail administrative importante

La gestion de plusieurs salles et de cours simultanés nécessitait l'utilisation quotidienne de plusieurs plateformes de réservation. Jil a qualifié cette situation d'« enfer » : « Nous avions trois salles de classe et deux studios, et nous devions toujours utiliser deux plateformes de réservation. »

Passer à bsport

La décision de passer à bsport a été prise début 2024, principalement en raison de ses fonctionnalités de gestion de franchise, qui répondaient parfaitement aux besoins de VAYU Yoga.

La transition vers bsport a été grandement facilitée grâce au soutien proactif de leur équipe et à un chargé de compte dédié, qui s'est assuré que tous les problèmes soient rapidement résolus. « On a vraiment l'impression d'être écouté en tant que client, et c'est vraiment appréciable de votre part. »

« Et ça a tout de suite cliqué. »

Améliorations constatées après le changement

Structure multi-comptes

Compte principal centralisé avec des sous-comptes

Les deux studios peuvent être gérés via un compte central, tout en fonctionnant chacun de manière indépendante. Deux directeurs disposant de numéros d'identification fiscale distincts peuvent ainsi répartir efficacement leurs responsabilités et planifier individuellement leurs studios respectifs.

Partage flexible des pass et des abonnements

Les membres peuvent utiliser leurs cartes d'accès et leurs abonnements dans les deux studios. Cette possibilité est très appréciée par les clients :

« Nos clients sont toujours ravis lorsqu'ils l'apprennent. »

Rapports

Les relevés de dépenses partagés peuvent être téléchargés sous forme de rapports depuis le compte principal afin de répondre aux exigences de l'administration fiscale.

Une gestion efficace et intuitive

Le système de gestion interne intuitif de bsport rationalise les processus complexes et réduit considérablement la charge de travail administratif. Les paramètres des cours peuvent être modifiés ou ajustés rapidement, tandis que la présentation claire permet de visualiser immédiatement les tâches en cours et d'éviter tout oubli. « C'est super pratique ; c'est fait en un clin d'œil. »

Avantages pour les enseignants

Les enseignants indépendants peuvent télécharger eux-mêmes leurs relevés de paiement, ce qui renforce la transparence et allège la charge administrative. De plus, ils ont un aperçu direct de l'état des réservations pour leurs cours et peuvent s'organiser de manière autonome ou intervenir pour donner un coup de main lorsque des cours se déroulent en parallèle.

Résultats et objectifs futurs

Depuis cette transition, Jil et Christian ont constaté que le fonctionnement quotidien de leur studio s'est simplifié : ils ont moins de tâches administratives à gérer et davantage de temps à consacrer à ce qui compte vraiment : leurs clients.

« Grâce au passage à bsport, nous avons gagné un peu de marge de manœuvre dans la gestion de notre temps, ce qui nous permet de nous concentrer sur des tâches plus importantes. C'est là un avantage inestimable de ce logiciel : il nous apporte un véritable soutien. »

À l'avenir, ils prévoient d'élargir leur offre d'ateliers et de programmes de formation afin de continuer à inspirer leur communauté et à rassembler les amateurs de yoga.

« Nous sommes satisfaits maintenant, et honnêtement, nous n'envisagerions pas de revenir en arrière. »